データ配布一覧←これも確認してね
①-2第33回オーバーナイトハイク参加申込書
ダウンロード後、開催要項には各校の募集人数や受付日程など入力
A3サイズで並べて、もしくはA4サイズ2枚で印刷のうえ、全校配布
回収の際は、記入漏れや印漏れがないか確認!
参加が確定した申込書には、班と通し番号を記入し、コピーをとって6/25に提出
②歩行者名簿 (6/25の部会で紙ベースで提出)
同行責任者、同行相談員、同行協力者、参加者の名簿
班分けをして、通し番号をつけ、申込書に記載された通りの氏名で記入(漢字間違いに注意!)
参加者名には、かならずふりがなをふる
歩行順決定後の連絡後、左上の□ふたつに歩行グループと順番を記入して完成提出
以降、キャンセルなどがあれば打消し線にて各自メンテ
③同行者一覧表(7/29の部会で紙ベースで提出)
同行者が最終決定したあとで役割分担のうえ提出。保険用の書類
同行する相談員と同行協力者の、生年月日電話番号住所等が必要
④参加者連絡先控え(同行責任者が保管所持、提出の必要はありません)
学区説明会欠席者対応や直前連絡、緊急時の対応用