データ配布一覧
←これも確認してね
①-2第３４回オーバーナイトハイク参加申込書
ダウンロード後、開催要項には各校の募集人数や受付日程など入力
内容は「学年クラス氏名を書いた封筒に申込書と参加費を入れ担任の先生を通して提出」など具体的に！
申込書には左上の「□」に中学校の漢字１字を入力、漢字については上のデータ配布一覧を確認してください
A3サイズで並べて、もしくはA4サイズ2枚で印刷のうえ、全校配布
回収の際は、記入漏れや印漏れがないか確認！
参加が確定した申込書には、班と通し番号を記入し、コピーをとって６／２４に提出
②歩行者名簿 （６／２４の部会に紙ベースで提出）
同行責任者、同行相談員、同行協力者、参加者の名簿（参加者名には、かならずふりがなをふる）
班分けをして、通し番号をつけ、申込書に記載された通りの氏名で記入（漢字間違いに注意！）
歩行順決定の連絡後、左上の□ふたつに歩行グループと順番を記入して完成提出
以降のキャンセルなどがあれば、担当副部長に連絡
③同行者一覧表（７／２８の部会で紙ベースで提出）
同行者が最終決定したあとで役割分担のうえ提出。保険用の書類
同行する相談員と同行協力者の、生年月日電話番号住所等が必要
④参加者連絡先控え（同行責任者が保管所持、提出の必要はありません）
学区説明会欠席者対応や直前連絡、緊急時の対応用
⑥抽選にもれてしまった生徒へのお手紙
こちらは調整後に抽選になった学区へ直接送りますのでダウンロードはありません