3. 参加申込後のオーバーナイトハイク当日までの流れについて
【概要】
Q. オーバーナイトハイクとはなんですか？
A. 柏市内の中学生と柏市青少年相談員が柏市内を巡る約30キロのコースを歩く、1984年から続く歴史あるイベントです。
Q. オーバーナイトハイクの目的や狙いはなんですか？
A. 参加者がお互いに励まし合いながら長距離を歩いてゴールを目指す中で、目標に向かって進み、それをやり遂げる達成感などの思いを感じてもらうことで、子どもたちの健やかな成長を支援することが目的です。
Q. どのようなコースを歩くのですか？
A. 柏駅をスタートし、利根川沿いを北上して柏の葉近辺を通り、柏市立柏中学校がゴールとなります。
コース：
柏駅東口Wデッキ（スタート）～桜台～柏ふるさと公園～北柏～富勢中学校～富勢東小学校（休憩）～利根川サイクリングコース～市立柏高校（休憩）～流通経済大学付属柏高校前～常磐道陸橋～十余二小学校（休憩）～柏の葉公園～機械金属工業団地～高田～三間～柏中学校（ゴール）
オーバーナイトハイクコースマップ（参加生徒向け）
Q. イベントは何時から何時まででしょうか？
A. 1日目の夜20時ごろから、2日目の朝7時ごろまでです。柏市立中学校区（通称：学区）ごとに集合や解散の時刻が異なります。詳細な時間帯については、イベントの1〜2ヶ月前に実施する参加生徒向けの事前説明会でご説明します。
【参加対象者】
Q. 参加できる対象者は誰ですか？
A. 柏市内の公立中学校に在学、または柏市在住の中学生が対象となります。
Q. 参加者の定員はありますか？
A. あります。ここ数年は募集定員は400名程度が続いていますが、募集時のチラシをご参照ください。応募が定員を大幅に超えた場合は抽選となる可能性があります。
【参加申込】
Q. 参加申し込みの方法や期間を教えてください。
A. 申し込みWebサイト（Googleフォーム）での申し込みとなります。申込方法や期間は、オーバーナイトハイクのサイトをご確認ください。
Q. 生徒が申し込んでも良いですか？
A. いえ、申し込みは必ず保護者が行ってください。千葉県青少年健全育成条例で定められた深夜外出の制限時間（23時〜4時）を含む夜中のイベントであるため、保護者の同意が必ず必要です。また、生徒の急な体調変化などでイベント当日の深夜に保護者に連絡させていただくケース（毎年数件発生）があり、保護者に電話連絡可能であることが必須となります。申込フォームでは、保護者の同意チェックや保護者の連絡先を正しくご入力ください。
【参加費】
Q. 参加費はいくらですか？
A. 募集時のチラシをご参照ください。（参考：第41回オーバーナイトハイク（令和7年度・2025年度）の参加費は600円）
Q. 参加費はいつ支払えば良いですか？
A. イベント1〜2ヶ月前に実施する事前説明会に参加費をお支払いください。事前説明会は、柏市立中学校区（通称：学区）ごとに実施する予定です。
Q. 事前説明会で参加費を忘れたらどうなりますか？
A. 原則として、事前説明会の日以降は銀行振込となります。振込先は該当者へ別途メールでご案内いたします。なお、振り込み手数料は参加者側でご負担いただく必要があります。あらかじめご了承ください。
Q. さらに参加費の支払いが遅れてしまったらどうなりますか？
A. 上記の振り込み依頼メールに記載した期日に間に合わない場合は、参加はキャンセルとなりますのでご注意ください。
【歩き方】
Q. 友達と一緒に歩きたいのですが、どのような編成で歩くのでしょうか？
A. 当日は、柏市立中学校区（通称：学区）ごとにまとまって歩くので、同じ中学校（あるいはその学区に在住）の友達と一緒に歩くことになります。逆に言うと、他の中学校（学区）の友達とは一緒に歩かないということになります。
Q. どれくらいのペースで歩くのでしょうか？
A. 時速5km程度です。大人の歩き方で「急ぎすぎず、少し早い」ペースです（大人の普通の歩行スピードがだいたい時速4kmくらいです）。中学生にとっては若干早いペースかもしれません。
Q. 休憩時間はどれくらいあるのでしょうか？
A. コースの途中で3箇所、1箇所あたり30〜40分程度の休憩を行います。
・休憩所1（富勢東小学校、スタートから7km地点）
・休憩所2（市立柏高校、スタートから16km地点）
・休憩所3（十余二小学校、スタートから21km地点）
Q. 歩く自信があまりありません。もし途中で足をくじいたり、歩けなくなってしまった場合はどうなりますか？
A. 万が一のために救護車が待機しています。休憩所以外のコース上で歩けなくなってしまった場合や皆からとても遅れてしまう場合は、同行する大人（柏市青少年相談員やボランティア）と話して救護車を呼び、しばらく車や救護所で休むことができます。
【服装】
Q. どんな服装で歩けば良いですか？
A. 体操服やジャージなどの伸び縮みする運動しやすい服装がおすすめです。靴も普段履き慣れた運動靴がベストで、なるべく分厚い靴下を履くと「靴ずれ」しにくくなります。動きにくいジーンズや革靴やサンダルは、長距離を歩くのには適していないので避けてください。詳細は事前説明会で配布予定のしおりをご確認ください。
【持ち物】
Q. どんな持ち物が必要ですか？
A. 雨具(レインウェア)や懐中電灯など、参加に必須となる持ち物があります。また忘れ物をしないことはもちろんですが、極力余計なものを持たず、荷物の重量をできるだけ減らして参加することも重要となります。詳細は事前説明会で配布予定のしおりをご確認ください。
【参加のキャンセル】
Q. どうしても当日の都合が合わなくなってしまいました。参加をキャンセルするにはどうしたら良いですか？
A. キャンセル連絡の方法は、事前に配布した保護者向けの手紙や参加生徒用のしおり、またはオーバーナイトハイクのホームページをご確認ください。
Q. キャンセルした時は参加費は返金されますか？
A. 申し訳ありませんが、一度お支払いいただいた参加費は、返金いたしません。なお、キャンセルされた生徒にも参加記念品を後日お配りする予定です。
【イベントの中止】
Q. 天気が悪くてイベントが中止されることはありますか？
A. あります。台風・雨・地震など様々なケースが考えられますが、イベント主催者にて開催可否を判断し、中止の場合はオーバーナイトハイクのホームページへ掲載いたします。
Q. 天候などの理由でイベントが中止された場合の参加費は返金されますか？
A. 申し訳ありませんが、一度お支払いいただいた参加費は、返金いたしません。なお、中止の場合では参加予定者に記念品を後日お配りする予定です。
3. 参加申込後のオーバーナイトハイク当日までの流れについて
【学区ごとの説明会】
Q. 学区ごとに事前の説明会が行われると聞いたのですが？
A. イベント1〜2ヶ月前に学区（柏市立中学校）単位で事前説明会を実施する予定です。参加が確定した生徒の皆さんには、中学校経由での手紙でお知らせします。この手紙で、参加費の支払い方法や事前説明会の日時、場所などについてお伝えします。
【そのほか主催者からの情報】
Q. イベント当日までに、主催者側からどんな情報が提供がされますか？
A. 開催前の最新情報、天候などによる開催可否・中止の情報ほかを提供する予定です。
【情報提供手段】
Q. 主催者からの情報提供はどのように行われますか？
A. 下記のホームページへの掲載とメール発信を予定しています。
①オーバーナイトハイクのホームページ
https://www.kashiwa-soudanin.org/over_night_hike
②メール発信
以下のメールアドレスから「登録いただいた保護者メールアドレス」へ送信されます。
これら全てのメールアドレスやドメインが受信拒否されないよう、受信者側でのメール設定をお願いします。
（令和7年度 2025年度の第41回で使用予定の発信メールアドレス）
soudanin.ksw.sug@gmail.com
【参加を辞退したい場合】
Q. 参加の確定後に都合が悪くなったためイベント参加を辞退したいです。どこに連絡すれば良いですか？
A. キャンセル連絡の方法は、事前に配布した保護者向けの手紙や参加生徒用のしおり、またはオーバーナイトハイクのホームページをご確認ください。
【その他の問い合わせ先】
・学校経由で配布した手紙をお持ちの場合：手紙に記載の連絡先へ、電話 or SMSでご連絡ください。
・お持ちでない場合：以下のメールアドレスへご連絡ください。
柏市青少年相談員 夏のつどい部 soudanin.ksw.sug@gmail.com